Raporlar ve erişim

Ekibinizi ve mali müşavirinizi ekleyin, kim neyi görecek siz seçin.

Kullanıcıları e-postayla davet edin, her birine rol verin; personelin izinlerini modül modül ayarlayın. Birden çok firmanızı tek hesapla yönetin.

Hemen başvurun Tüm özellikler 1 yıl ücretsiz

E-postayla davet

Kullanıcıyı e-posta adresiyle davet edin; hesabı yoksa davet bağlantısından şifresini belirleyip katılır.

Hazır roller

Sahip, Yönetici, Personel ve Muhasebeci rolleri hazır gelir; çoğu ekip için rol seçmek yeterlidir.

Modül modül izin

Personelin cari, fatura, kasa, stok, rapor gibi her modülde görme ve işlem yetkisini ayrı ayrı açıp kapatın.

Mali müşavir erişimi

Mali müşavirinize Muhasebeci rolü verin; kayıtları ve raporları görür, Excel’e aktarır, hiçbir kaydı değiştiremez.

Birden çok firma

Her firmanın kayıtları ayrı tutulur; tek hesapla firmalar arasında web’de ve telefonda geçiş yaparsınız.

Kim ne yaptı

Denetim günlüğü hangi kullanıcının, ne zaman, hangi kaydı oluşturduğunu ve değiştirdiğini saklar.

Roller ve izinler

Personel fatura hazırlasın, göndermeyi siz onaylayın.

Personel rolünde varsayılan olarak fatura taslağı hazırlanır ama gönderilemez; cari ve ürün eklenir ama arşivlenemez; raporlar kapalıdır. Bu ayarları her kullanıcı için ayrı ayrı değiştirebilirsiniz. Alış fiyatlarını ve maliyeti görme, kontör satın alma ve müşteriye ödeme hatırlatması gönderme de ayrı izinlerdir.

Sahip: tüm yetkiler
Yönetici: firmayı silmek dışında tüm yetkiler
Personel: izinleri kullanıcı bazında ayarlanır
Muhasebeci: tüm kayıtları görür, raporları dışa aktarır

Çoklu firma

Birden çok şirketiniz varsa her biri ayrı, hepsi tek hesapta.

Yeni firmayı kurulum sihirbazıyla birkaç adımda açarsınız; kuran kişi o firmanın sahibi olur. Her firmanın carileri, faturaları, stoğu ve kullanıcıları ayrıdır. Web’de üst menüden, telefonda hesap sekmesinden firma değiştirirsiniz; her firmada rolünüz ayrı görünür.

Firma başına ayrı kullanıcı ve rol
Firma başına ayrı fatura ayarları ve logo
Web ve mobilde firma değiştirme

Mali müşaviriniz

Mali müşavirinize dosya göndermek yerine erişim verin.

Mali müşavirinizi Muhasebeci rolüyle kullanıcı olarak davet edin. Faturaları, cari ve kasa hareketlerini, stoğu ve raporları kendisi görür, ihtiyaç duyduğu listeyi Excel ya da PDF olarak indirir. Kayıt değiştiremez, fatura gönderemez, kontör satın alamaz. Birden çok müşterisi Vonahesap kullanıyorsa hepsine aynı hesapla girer ve firma değiştirerek çalışır.

Salt görüntüleme ve dışa aktarma
Birden çok müşteri firmaya tek hesapla erişim
İstediğiniz an erişimi kaldırma

Nasıl çalışır

Adım adım

01
Kullanıcıyı davet edin
Ayarlar › Kullanıcılar ve Yetkiler’den e-posta adresini yazın ve rolünü seçin.
02
İzinleri ayarlayın
Personel rolünde hangi modülde neler yapabileceğini tek tek belirleyin.
03
Davet kabul edilsin
Kullanıcı e-postadaki bağlantıyla 7 gün içinde katılır ve firmanızda çalışmaya başlar.

Sık sorulanlar

Çoklu firma ve yetki hakkında

Mali müşavirim Vonahesap’a nasıl erişir?

Mali müşavirinizi Ayarlar › Kullanıcılar ve Yetkiler’den e-posta adresiyle davet edip Muhasebeci rolünü seçersiniz. Davet edilen kişi tüm kayıtları ve raporları görür, Excel ya da PDF olarak indirir; kayıtları değiştiremez.

Personelim fatura kesebilir ama gönderemez mi?

Evet. Personel rolünde varsayılan olarak fatura taslağı hazırlanır, gönderme yetkisi kapalıdır. İsterseniz bu yetkiyi kullanıcıya özel olarak açabilirsiniz.

Bir kullanıcıyı çıkarırsam kayıtları silinir mi?

Hayır. Kullanıcı pasife alınır ve firmaya erişimi kapanır; girdiği kayıtlar ve denetim günlüğündeki izleri yerinde kalır.

Davet bağlantısı ne kadar geçerli?

Davet 7 gün geçerlidir. Süresi dolarsa ya da e-posta ulaşmadıysa daveti yeniden gönderebilir ya da iptal edebilirsiniz.

Birden çok firmamı tek hesapla yönetebilir miyim?

Evet. Her firmayı ayrı kurarsınız; kayıtları birbirinden ayrı tutulur. Web’de üst menüden, mobilde hesap sekmesinden firmalar arasında geçiş yaparsınız.

Kimin hangi kaydı değiştirdiğini görebilir miyim?

Evet. Denetim günlüğü her işlemi kullanıcı ve zamanıyla saklar; tarih ve işlem türüne göre süzebilirsiniz.

Personel alış fiyatlarını ve maliyeti görebilir mi?

Bu ayrı bir izindir ve Personel rolünde varsayılan olarak kapalıdır. Açmadığınız sürece personel alış fiyatını ve ortalama maliyeti görmez.