Gelen e-Faturalar kendiliğinden düşsün, tek adımda deftere girsin.
Tedarikçilerinizin kestiği e-Faturalar Vonahesap’a düşer, bildirimle haber verilir. Satırları ürüne ya da gidere bağlarsınız; cari ve stok aynı anda güncellenir.
Gelen faturalar ile neler kazanırsınız
Kendiliğinden gelir
Gelen kutunuz düzenli aralıklarla yoklanır; yeni fatura geldiğinde bildirim alırsınız. İsterseniz listeyi elle de yenileyebilirsiniz.
Kabul ya da ret
Ticari faturayı 8 günlük süre içinde uygulamadan kabul edin ya da gerekçesini yazarak reddedin; kalan süre listede görünür.
Tek adımda alış kaydı
Faturayı deftere aldığınızda tedarikçinin cari bakiyesi ve stok birlikte güncellenir; aynı bilgileri ikinci kez girmezsiniz.
Satırlar ürüne bağlanır
Her satır için daha önceki eşleşmeye, barkoda, ürün koduna ve ada bakılarak öneri gelir. Öneriyi onaylar ya da değiştirirsiniz.
Yeni tedarikçi hazır
Faturayı gönderen firma carilerinizde yoksa vergi numarası ve adres bilgileriyle tedarikçi kartı kendiliğinden açılır.
Çift kayıt olmaz
Her fatura ETTN’siyle bir kez alınır; deftere alınmış bir fatura ikinci kez işlenemez.
Hangi fatura yanıt bekliyor, hangisi henüz işlenmedi, bir bakışta görün.
Gelen faturalar durumlarına göre ayrılır: kabul ya da ret bekleyen ticari faturalar, deftere alınmamış olanlar ve işlenmiş olanlar. Ticari faturada yanıt süresi dolarsa fatura kabul edilmiş sayılır; süreyi kaçırmamanız için kalan gün listede yazar.
- Ticari faturada 8 gün içinde kabul ya da ret
- Ret için gerekçe yazılır
- Temel faturada yanıt gerekmez, doğrudan deftere alınır
- Telefonda ve bilgisayarda aynı liste
Her satır ya stoğunuzdaki bir ürüne ya da bir gider kalemine bağlanır.
Faturadaki satırı mevcut bir ürüne bağlayabilir, o satırdan yeni ürün açabilir ya da gider kategorisine yazabilirsiniz. Bir tedarikçinin satırını bir kez eşleştirdiğinizde, aynı satır sonraki faturalarda kendiliğinden önerilir.
- Önceki eşleşme, barkod, ürün kodu ve ad benzerliğiyle öneri
- Öneri nedeniyle gösterilir; düşük güvenli eşleşme kendiliğinden seçilmez
- Ürünlü satırlar stoğa alış maliyetiyle girer
- Hizmet ve masraf satırları gider kategorisine yazılır
Kâğıt fatura, e-Arşiv ve fişler de alışlarınıza katılır.
Gelen kutusuna yalnız e-Faturalar düşer. Size kesilen e-Arşiv faturasını ve yazar kasa fişini telefonla karekodundan okutarak, kâğıt faturayı ise elle alış faturası olarak girerek tüm alışlarınızı aynı yerde toplarsınız.
Adım adım
- 01
Fatura gelir
Tedarikçinizin kestiği e-Fatura gelen kutunuza düşer, bildirim alırsınız.
- 02
Yanıt verin
Ticari faturaysa 8 gün içinde kabul edin ya da gerekçeyle reddedin.
- 03
Satırları bağlayın
Önerilere bakarak her satırı ürüne ya da gider kalemine bağlayın.
- 04
Deftere alın
Tedarikçinin cari bakiyesi ve stok tek adımda güncellenir.
Gelen faturalar hakkında
Gelen faturaları görmek için ne gerekir?
e-Fatura kullanıcısı olmanız ve e-Fatura hesabınızın Vonahesap’a bağlı olması gerekir. Bağlantıdan sonra size kesilen e-Faturalar kendiliğinden gelir.
Gelen fatura kontör kullanır mı?
Evet, gelen her e-belge 1 kontör kullanır. Kontör bakiyeniz yetersizse fatura kaybolmaz; saklanır ve kilitli görünür. Kontör yüklediğinizde en eskiden başlayarak açılır.
Faturalar ne sıklıkla gelir?
Gelen kutunuz düzenli aralıklarla, yaklaşık 15 dakikada bir yoklanır. Beklediğiniz bir fatura varsa listeyi elle de yenileyebilirsiniz.
Ticari faturayı ne kadar sürede reddedebilirim?
Ticari senaryodaki faturayı alındıktan sonra 8 gün içinde kabul edebilir ya da reddedebilirsiniz. Süre dolduğunda fatura kabul edilmiş sayılır. Temel senaryodaki faturaya kabul ya da ret yanıtı verilmez.
Reddettiğim faturayı deftere alabilir miyim?
Hayır. Reddedilen fatura alış kaydına dönüştürülemez; böylece reddettiğiniz tutar cari bakiyenize yanlışlıkla yazılmaz.
Faturadaki ürün adları benimkilerle aynı değil, ne olur?
Her satırı bir kez kendi ürününüze bağlarsınız. Vonahesap bu eşleşmeyi tedarikçi bazında hatırlar ve aynı satır sonraki faturalarda geldiğinde aynı ürünü önerir.
Tedarikçi carilerimde kayıtlı değilse ne olur?
Faturadaki vergi numarası, unvan ve adres bilgileriyle yeni bir tedarikçi kartı kendiliğinden açılır. Deftere alırken dilerseniz başka bir cari de seçebilirsiniz.
Ön muhasebenizi bugün düzene sokun.
Tüm özellikler 1 yıl ücretsiz. Sonrasında yıllık yalnızca 4.990 ₺. Formu doldurun, ekibimiz sizi arasın ve hesabınızı birlikte açalım.