Satış ve faturalama

Kira, aidat, abonelik: faturası günü gelince kendiliğinden kesilsin.

Her ay aynı müşteriye aynı faturayı kesiyorsanız bir kez şablon kurun. Vonahesap belirlediğiniz gün faturayı keser ve gönderir; isterseniz önce onayınızı bekler.

Hemen başvurun Tüm özellikler 1 yıl ücretsiz

Haftalık, aylık, yıllık

Her pazartesi, her ayın 1’i ya da her yıl 15 Ocak: tekrar sıklığını ve gününü siz belirlersiniz.

İki ayda bir de olur

Kaç dönemde bir kesileceğini seçin; iki ayda bir, üç ayda bir gibi aralıklar da kurulur.

Ay sonu sorun değil

Ayın 29’u, 30’u ya da 31’i seçilirse kısa aylarda fatura ayın son günü kesilir.

Gönder ya da onayla

Fatura kesilince kendiliğinden gönderilsin ya da taslak olarak onayınızı beklesin; şablon başına seçersiniz.

Haberiniz olur

Her kesimde bildirim alırsınız; fatura gönderilemezse nedeni bildirimde ve şablonda yazar.

Sıradan bir fatura

Otomatik kesilen fatura elle kestiğinizle aynıdır: aynı numara serisi, aynı e-belge yolu, aynı cari ve stok kaydı.

Zamanlama

Bir kez kurun, dönem dönem kesilsin.

Kestiğiniz bir faturada “Otomatiğe bağla” demeniz yeterli: alıcı, satırlar ve vade şablona kopyalanır. Sıklığı, günü, başlangıç ve isterseniz bitiş tarihini seçersiniz. Bitiş tarihine gelindiğinde şablon kendiliğinden sona erer.

Haftalık, aylık ya da yıllık; her N dönemde bir
Başlangıç ve bitiş tarihi
Vade: kesim tarihine eklenecek gün ya da carinin vadesi
Kendiliğinden gönderim ya da onaylı taslak

Kontrol sizde

Duraklatın, şimdi kesin, fiyatı güncelleyin.

Tüm şablonlar tek listede; sıradaki kesim tarihini ve bugüne kadar kaç fatura kesildiğini görürsünüz. Bir şablonu duraklatıp sonra sürdürebilir, beklemeden “Şimdi kes” diyebilirsiniz. Fiyat şablonda sabittir; ürün fiyatı değişse bile haberiniz olmadan farklı tutarda fatura kesilmez, zam şablonu düzenleyerek yapılır.

Duraklat ve sürdür
Şimdi kes
Sıradaki kesim tarihi ve kesilen fatura sayısı
Şablonu silince daha önce kesilen faturalar kalır

Kontör

Kontör biterse fatura kaybolmaz.

Kesim günü kontörünüz yetmezse fatura taslak olarak bekler ve size bildirim gider. Kontör yükleyip taslağı tek dokunuşla gönderirsiniz; şablon bir sonraki döneme yine zamanında geçer.

Nasıl çalışır

Adım adım

01
Faturayı seçin
Her dönem tekrarlanacak bir faturada “Otomatiğe bağla” deyin ya da yeni şablon kurun.
02
Zamanı belirleyin
Sıklığı, günü, başlangıç ve bitiş tarihini seçin.
03
Gönderim tercihini seçin
Kendiliğinden gönderilsin ya da taslak olarak onayınızı beklesin.

Sık sorulanlar

Otomatik fatura hakkında

Ücretsiz araçlar

Otomatik fatura hangi işler için uygundur?

Kira, site aidatı, bakım sözleşmesi, abonelik, danışmanlık ücreti gibi her dönem aynı müşteriye aynı tutarda kesilen faturalar için.

Hangi sıklıklarla fatura kesilebilir?

Haftalık (haftanın seçtiğiniz günü), aylık (ayın seçtiğiniz günü) ya da yıllık (seçtiğiniz ay ve gün). İki ayda bir gibi her N dönemde bir kesim de kurulabilir.

Fatura kesilince müşteriye kendiliğinden gider mi?

Şablonda kendiliğinden gönderim açıksa fatura kesilip GİB’e iletilir. Kapalıysa taslak olarak onayınızı bekler ve size bildirim gelir.

Ürün fiyatım değişirse otomatik fatura da değişir mi?

Hayır. Şablondaki fiyat geçerlidir; haberiniz olmadan farklı tutarda fatura kesilmesin diye fiyat değişikliği şablonu düzenleyerek yapılır.

Kontörüm biterse ne olur?

Fatura taslak olarak kalır, hata şablona yazılır ve bildirim alırsınız. Kontör yükleyip taslağı gönderirsiniz.

Otomatik faturayı durdurabilir miyim?

Evet. Şablonu duraklatıp sonra sürdürebilir ya da silebilirsiniz. Silmek daha önce kesilen faturaları etkilemez.

Otomatik kesilen fatura kontör harcar mı?

Evet; otomatik kesilen fatura da sıradan bir e-belgedir. Gönderdiğiniz ve size gelen her e-belge 1 kontördür.