e-Belge

İade faturasını asıl faturaya bağlı, doğru türde kesin.

Malı tedarikçinize geri gönderirken ya da mağazanızdaki bir iadeyi belgelerken iade faturası gerekir. Vonahesap asıl faturaya atfı ister, türü alıcıya göre seçer, cari ve stoğu buna göre işler.

Hemen başvurun Tüm özellikler 1 yıl ücretsiz

Asıl faturaya atıf

İade edilen faturanın numarası ve tarihi istenir; GİB’in beklediği atıf faturaya kendiliğinden yazılır.

Tür alıcıya göre

Alıcı e-Fatura mükellefiyse iade e-Fatura, değilse e-Arşiv olarak kesilir; türü siz seçmezsiniz.

Tevkifatlı iade de olur

Tevkifatlı bir faturanın iadesinde satıra tevkifat kodunu girmeniz yeterli; belge tevkifatlı iade olarak gönderilir.

Kısmi iade

Faturanın tamamını değil, yalnız geri dönen kalemleri ve miktarları iade faturasına yazarsınız.

Cari ve stok işlenir

Tedarikçiye iadede mal stoktan çıkar, tedarikçiye olan borcunuz iade tutarı kadar azalır; ayrıca kayıt girmezsiniz.

e-Ticaret iadesi otomatik

Web mağazanızdan gelen kısmi iadede e-Arşiv iade faturasını Vonahesap kendisi keser, tutarı siparişten hesaplar.

Tedarikçiye iade

Malı geri gönderin, borcunuz ve stoğunuz kendiliğinden düzelsin.

Tedarikçinizden aldığınız malın bir kısmını geri gönderdiğinizde iade faturasını siz düzenlersiniz. Fatura tipini İade seçip asıl faturanın numarasını ve tarihini yazarsınız; iade kesilince mal stoktan çıkar, tedarikçinin cari hesabında borcunuz iade tutarı kadar azalır.

Asıl fatura numarası ve tarihiyle atıf
Tedarikçi e-Fatura mükellefiyse e-Fatura, değilse e-Arşiv
Stok çıkışı ve cari hareket kendiliğinden

e-Ticaret

Mağazanızdaki kısmi iade, iade faturasıyla kendiliğinden belgelenir.

Web mağazanız bir siparişin bir kısmının iade edildiğini bildirdiğinde Vonahesap asıl e-Arşiv faturaya atıflı bir e-Arşiv iade faturası keser. İade tutarını siparişteki fiyat ve indirimden kendisi hesaplar; stok geri girer, ödenmiş siparişte iade bedeli müşteriye ödeme olarak kaydedilir.

Tutar siparişten hesaplanır
Stok geri girer, cari kapanır
Raporlarda ciro ve KDV iade kadar azalır
Aynı iade ikinci kez belgelenmez

Kim keser

e-Fatura mükellefi müşterinizin iadesinde fatura size gelir.

İade faturasını malı iade eden taraf düzenler. e-Fatura mükellefi bir müşteriniz size mal iade ediyorsa iade faturasını o keser ve fatura gelen faturalarınıza düşer. Mağazanızdan e-Fatura ile faturalanmış bir siparişin iadesinde de Vonahesap iade faturası kesmez; belgeyi alıcı firma düzenler.

Nasıl çalışır

Adım adım

01
Fatura tipini İade seçin
Fatura kesme ekranında tip olarak İade’yi seçin.
02
Asıl faturayı yazın
İade edilen faturanın numarasını ve tarihini girin.
03
Kalemleri ekleyip gönderin
Geri dönen kalemleri ve miktarları ekleyin; fatura alıcıya göre e-Fatura ya da e-Arşiv olarak gönderilir.

Sık sorulanlar

İade faturası hakkında

Ücretsiz araçlar

İade faturasını kim keser?

Malı iade eden taraf. Tedarikçinize mal geri gönderiyorsanız iade faturasını siz kesersiniz. e-Fatura mükellefi bir müşteriniz size mal iade ediyorsa iade faturasını o düzenler ve fatura gelen faturalarınıza düşer.

İade faturasında hangi bilgiler zorunlu?

İade edilen asıl faturanın numarası ve tarihi. Vonahesap bu bilgiler girilmeden iade faturasını kaydetmez ve atfı belgeye kendisi yazar.

Kısmi iadede ne yapmalıyım?

Faturanın tamamını değil, yalnız geri dönen kalemleri ve miktarları içeren bir iade faturası kesersiniz. Web mağazanızdan gelen kısmi iadelerde e-Arşiv iade faturası kendiliğinden kesilir.

Tevkifatlı bir faturanın iadesini nasıl keserim?

İade faturasında ilgili satıra tevkifat kodunu girersiniz; belge GİB’e tevkifatlı iade olarak gönderilir.

İade faturası kontör harcar mı?

Evet. İade faturası da bir e-belgedir; Gönderdiğiniz ve size gelen her e-belge gibi iade faturası da 1 kontördür. İade faturası kesmek asıl faturanın kontörünü geri yüklemez.

e-Fatura’yı iptal etmek yerine neden iade faturası kesiliyor?

e-Fatura iptal edilemez; ticari senaryodaki faturayı alıcı reddedebilir, aksi hâlde iade faturası düzenlenir. e-Arşiv faturayı ise uygulamadan iptal edebilirsiniz.