Teklifi hazırlayın, kabul edilince tek dokunuşla faturaya çevirin.
Fiyat teklifini ya da proforma faturayı telefondan hazırlayıp PDF olarak gönderin. Teklif kontör harcamaz, hesaplarınıza işlenmez; müşteri onay verdiğinde satırlar faturaya aktarılır.
Teklif ile neler kazanırsınız
Kontör harcamaz
Teklif (proforma) GİB’e gitmez; istediğiniz kadar teklif hazırlarsınız, kontör bakiyeniz değişmez.
Hesaplara işlenmez
Teklif hukuken fatura değildir; carinin bakiyesi, stok ve raporlar etkilenmez.
Kendi numara serisi
Teklifler faturalardan ayrı bir seride numaralanır; fatura numaralarınızda boşluk oluşmaz.
PDF, paylaşım, e-posta
Teklifi PDF olarak açın, telefondan paylaşın ya da müşterinin e-posta adresine gönderin.
Tek dokunuşla faturaya
Müşteri kabul edince “Faturaya çevir” deyin; satırlar fatura taslağına kopyalanır, teklif olduğu gibi saklanır.
Bekleyenler bir arada
Henüz faturaya çevrilmemiş teklifler ayrı listede durur; hangi teklifin takip edileceğini bilirsiniz.
Bekleyen teklifler, taslaklar ve tümü ayrı sekmelerde.
Düzenlenmiş ama faturaya çevrilmemiş teklifler “Bekleyen” sekmesinde durur. Henüz düzenlemediğiniz teklifler taslakta bekler; değiştirip sonra oluşturursunuz. Teklif tutarları faturalarınızla karışmaz.
- Bekleyen, taslak ve tüm teklifler
- Taslak teklifi düzenleme
- Teklif belgesi PDF olarak
Teklif yerinde kalır, yanında fatura taslağı açılır.
“Faturaya çevir” dediğinizde teklifin satırları yeni bir fatura taslağına kopyalanır ve ikisi birbirine bağlanır. Fatura türü alıcıya göre e-Fatura ya da e-Arşiv olarak seçilir. Taslağı kontrol edip gönderdiğinizde cari ve stok işlenir, 1 kontör kullanılır.
- Satırlar ve tutarlar aynen aktarılır
- Aynı tekliften ikinci fatura oluşmaz
- Tür alıcıya göre seçilir
Aynı teklifi birden çok müşteriye de gönderebilirsiniz.
Toplu fatura ekranında belge türü olarak teklifi (proforma) seçerseniz seçtiğiniz her müşteri için ayrı bir teklif oluşturulur. Kontör harcanmaz.
Adım adım
- 01
Teklifi hazırlayın
Müşteriyi seçin, ürün ya da hizmet satırlarını ekleyin; KDV ve toplam hesaplanır.
- 02
Gönderin
Teklifi oluşturun, PDF olarak paylaşın ya da e-postayla gönderin.
- 03
Faturaya çevirin
Müşteri kabul edince “Faturaya çevir” deyin, taslağı kontrol edip gönderin.
Teklif hakkında
Teklif ile proforma fatura arasında fark var mı?
Vonahesap’ta teklif, proforma fatura olarak hazırlanır. Fatura görünümündedir ama hukuken fatura değildir; GİB’e gitmez ve deftere işlenmez.
Teklif hazırlamak kontör harcar mı?
Hayır. Teklif GİB’e gönderilmediği için kontör harcamaz. Teklifi faturaya çevirip gönderdiğinizde fatura için 1 kontör kullanılır.
Teklif carinin bakiyesini etkiler mi?
Hayır. Teklif cari, stok ve raporlara işlenmez. Bu kayıtlar teklif faturaya çevrilip fatura kesildiğinde oluşur.
Teklifi müşteriye nasıl gönderirim?
Teklifi oluşturduktan sonra PDF olarak açabilir, telefonunuzdan paylaşabilir ya da müşterinin e-posta adresine gönderebilirsiniz.
Faturaya çevirince teklif silinir mi?
Hayır. Teklif olduğu gibi saklanır, yanında bir fatura taslağı açılır ve ikisi birbirine bağlanır. Aynı tekliften ikinci kez fatura oluşturulmaz.
Teklif numaraları fatura numaralarını etkiler mi?
Hayır. Teklifler ayrı bir seride numaralanır; fatura serinizde boşluk oluşmaz.
Ön muhasebenizi bugün düzene sokun.
Tüm özellikler 1 yıl ücretsiz. Sonrasında yıllık yalnızca 4.990 ₺. Formu doldurun, ekibimiz sizi arasın ve hesabınızı birlikte açalım.