Alış ve gider

Fişin ya da faturanın karekodunu okutun, alış kaydı hazır olsun.

Telefon kamerasıyla e-Arşiv faturasının ya da yazar kasa fişinin karekodunu okutun. Satıcı, tarih, KDV ve tutar okunur; kontrol edip tek dokunuşla kaydedersiniz.

Hemen başvurun Tüm özellikler 1 yıl ücretsiz

Elle yazmak yok

Satıcının vergi numarası, belge tarihi, numarası, KDV matrahı ve toplam tutar karekoddan okunur.

Doğru tür, doğru kayıt

Taramadan önce belge türünü seçersiniz: e-Arşiv faturası alış faturası olur, yazar kasa fişi gider olarak işlenir.

Aynı belge iki kez girilmez

e-Arşiv faturasında ETTN’ye, fişte belge numarasına bakılır; daha önce girilmiş belge kaydedilemez.

KDV oranlarına göre ayrılır

Karekodda birden çok KDV oranı varsa her oran ayrı satır olarak yazılır; indirilecek KDV doğru hesaplanır.

Satıcı aynı ekranda açılır

Satıcı carilerinizde yoksa vergi numarası dolu gelir; unvanı ve vergi dairesini yazıp tedarikçiyi hemen kaydedersiniz.

Kaydetmeden önce kontrol

Okunan bilgiler önce önizlemede gösterilir; eksik ya da tutarsız bir şey varsa uyarı çıkar, kayıt siz onaylayınca açılır.

Önce tür

Fatura mı, fiş mi? Vonahesap tahmin etmez, size sorar.

e-Arşiv faturası ile yazar kasa fişi muhasebede farklı işlenir. Bu yüzden kamera açılmadan önce hangisini taradığınızı seçersiniz. Yanlış türü seçerseniz önizlemede uyarılırsınız.

e-Arşiv faturası: alış faturası olarak işlenir
Yazar kasa fişi: gider olarak işlenir, fatura yerine geçmez
Karekod okunmazsa metni yapıştırarak da girebilirsiniz
Kayıt, satıcının cari hesabına işlenir

Mükerrer kayıt engeli

Aynı fişi iki kez okutsanız da gideriniz iki kez yazılmaz.

Okutulan belge daha önce kaydedildiyse önizlemede uyarı çıkar ve kaydet düğmesi görünmez; kayıtlı belgeyi tek dokunuşla açabilirsiniz. Okutulan karekod bir e-Fatura’ya aitse, gelen kutunuzdaki kayıtla çakışabileceği ayrıca belirtilir.

e-Arşiv faturasında ETTN ile kesin kontrol
Fişte belge numarasıyla kontrol
Tutarlar KDV kırılımıyla tutmuyorsa uyarı

Faturasız giderler

Fişi olmayan giderler için gider makbuzu ve gider pusulası.

Faturası olmayan küçük harcamaları gider makbuzuyla kasadan çıkış olarak yazın. Vergi mükellefi olmayan kişilerden yaptığınız alımlar için gider pusulası düzenleyin; gelir vergisi stopajı seçtiğiniz türe göre hesaplanır ve belge PDF olarak alınır.

Gider makbuzu: kasa ya da bankadan çıkış, yazdırılabilir makbuz
Gider pusulası: GVK 94 stopaj türleri ve oranları hazır
Dönemde kesilen stopajın tür kırılımı
Gider makbuzu ve gider pusulası web uygulamasından düzenlenir

Nasıl çalışır

Adım adım

01
Türü seçin
e-Arşiv faturası mı, yazar kasa fişi mi olduğunu seçin.
02
Karekodu okutun
Kamerayı karekoda tutun; bilgiler saniyeler içinde okunur.
03
Kontrol edip kaydedin
Satıcıyı, tarihi ve tutarı kontrol edin, tek dokunuşla kaydedin.

Sık sorulanlar

Fiş ve fatura tarama hakkında

Ücretsiz araçlar

Hangi belgeleri tarayabilirim?

Karekodlu e-Arşiv faturalarını ve yeni nesil yazar kasalardan alınan fişleri tarayabilirsiniz. Karekodu olmayan kâğıt faturayı alış faturası olarak elle girersiniz.

Fiş tarama hangi cihazda çalışır?

Tarama telefon kamerasıyla yapılır; iPhone ve Android uygulamasında bulunur. Kaydedilen belge web uygulamasında da görünür.

Yazar kasa fişi fatura yerine geçer mi?

Hayır. Fiş gider olarak işlenir, fatura yerine geçmez. Bu yüzden taramadan önce belge türünü ayrıca seçersiniz.

Aynı fişi yanlışlıkla iki kez okutursam ne olur?

Vonahesap belgenin daha önce kaydedildiğini görür ve ikinci kaydı açmaz. Önizlemede kayıtlı belgeye giden bir bağlantı gösterilir.

Karekod okunmazsa ne yapabilirim?

Karekod metnini yapıştırarak da girebilirsiniz. Fiş numarası gibi okunamayan bir bilgi varsa önizlemede siz tamamlarsınız.

e-Fatura’nın karekodunu da okutmalı mıyım?

Gerek yoktur. e-Faturalar gelen kutunuza kendiliğinden düşer. e-Fatura karekodu okutursanız çift kayıt riskine karşı uyarılırsınız.

Fiş taramak kontör harcar mı?

Hayır. Karekodla girilen fiş ve e-Arşiv faturası kontör kullanmaz.