e-Belge

Sevkiyatı e-İrsaliye ile gönderin, sonra tek adımda faturalayın.

Malı yola çıkarmadan önce e-İrsaliye’yi telefondan düzenleyin: sevk tarihi, plaka ve şoför bilgisiyle GİB’e iletilir. Faturalama günü geldiğinde irsaliyeyi faturaya dönüştürürsünüz.

Hemen başvurun Tüm özellikler 1 yıl ücretsiz

Sevk bilgisi eksiksiz

Fiili sevk tarihi ve saati, teslim adresi, plaka, şoför ve taşıyıcı bilgisi tek ekranda girilir.

Telefondan, araç kapıdayken

İrsaliyeyi depoda ya da şantiyede telefondan düzenleyip gönderin; masaya dönmeniz gerekmez.

İrsaliyeden faturaya

Gönderilmiş irsaliyeyi faturaya dönüştürün; satırlar kopyalanır, faturaya irsaliye bilgisi yazılır.

Faturalanmayanlar görünür

Hangi irsaliyenin henüz faturalanmadığını listeden görür, dönem sonunda atlamazsınız.

Stok iki kez düşmez

İrsaliye stoğu değiştirmez; stok faturayla düşer. Aynı mal iki belgeden iki kez çıkmış görünmez.

Gelen irsaliye kaydı

Tedarikçinizden gelen irsaliyeyi de kaydedin; mal kabulünü belgeleyin, alış faturası gelince eşleştirin.

Sevkiyat

GİB’in istediği sevk bilgileri tek ekranda.

e-İrsaliye’de tutar yer almaz; önemli olan malın ne zaman, hangi araçla ve kimin tarafından taşındığıdır. Vonahesap bu alanları eksiksiz ister ve belgeyi gönderim anında doğrular. Kendi aracınızla taşıyorsanız taşıyıcı olarak firmanız yazılır.

Fiili sevk tarihi ve saati
Plaka ve şoför adı soyadı
Taşıyıcı firma ve vergi numarası
Farklı teslim adresi

Faturalama

Faturalanmayı bekleyen irsaliyeler bir arada.

Gönderdiğiniz irsaliyeler listede faturalanmış ve faturalanmamış olarak ayrılır. “Faturaya dönüştür” dediğinizde satırlar fatura taslağına kopyalanır, fiyatlar ürün kartından gelir; fatura kesilince irsaliye o faturaya bağlanır.

Faturalanmamış irsaliye filtresi
Satırlar faturaya kopyalanır
Faturada irsaliye numarası ve tarihi

Gelen irsaliye

Tedarikçinizin irsaliyesini de kayda alın.

Tedarikçinizin irsaliyesini numarası ve kalemleriyle elle kaydedebilirsiniz. Bu kayıt GİB’e gitmez ve kontör harcamaz; stok ise alış faturası işlendiğinde girer, böylece maliyet her zaman faturadaki tutardan gelir.

Nasıl çalışır

Adım adım

01
Alıcıyı ve malları seçin
Cariyi seçin, sevk edilecek ürünleri ve miktarları ekleyin.
02
Sevk bilgisini girin
Sevk tarihi ve saati, plaka ve şoför bilgisini yazın.
03
Gönderin
İrsaliye GİB’e iletilir, 1 kontör kullanılır; durumu listeden izlersiniz.
04
Faturalayın
Hazır olduğunuzda irsaliyeyi faturaya dönüştürüp gönderin.

Sık sorulanlar

e-İrsaliye hakkında

Ücretsiz araçlar

e-İrsaliye göndermek için ne gerekir?

e-İrsaliye kullanıcısı olmanız, alıcının da e-İrsaliye mükellefi olması ve kontör bakiyeniz gerekir. Alıcı e-İrsaliye mükellefi değilse kâğıt irsaliye düzenlenir.

Bir e-İrsaliye kaç kontör harcar?

Gönderdiğiniz ve size gelen her e-belge 1 kontördür; GİB’e iletilen her e-İrsaliye de 1 kontör kullanır. Gönderilemeyen irsaliyede kontör iade edilir.

e-İrsaliye stoğu düşürür mü?

Hayır. İrsaliye malın sevkini belgeler; stok, irsaliyeden oluşturduğunuz fatura kesildiğinde düşer. Böylece aynı mal iki kez çıkmış görünmez.

İrsaliyeyi faturaya nasıl çeviririm?

Gönderilmiş irsaliyede “Faturaya dönüştür” dersiniz. Satırlar fatura taslağına kopyalanır, fiyatlar ürün kartından gelir; fatura kesilince irsaliye ona bağlanır ve faturada irsaliye bilgisi yer alır.

Tedarikçimden gelen irsaliyeyi kaydedebilir miyim?

Evet. Gelen irsaliyeyi tedarikçi, numara ve kalemleriyle elle kaydedersiniz. Elle girilen bu kayıt kontör harcamaz ve stoğu değiştirmez; stok alış faturasıyla girer.

Kendi aracımla taşıyorsam taşıyıcıya ne yazacağım?

Taşıyıcı alanını boş bırakmanız yeterlidir; firmanız taşıyıcı olarak yazılır. Plaka ve şoför bilgisini girersiniz.