e-Belge

e-Arşiv faturayı kesin, PDF müşterinize kendiliğinden ulaşsın.

Alıcı e-Fatura mükellefi değilse ya da bir bireyse Vonahesap e-Arşiv keser. Fatura GİB’e iletilir, PDF’i alıcının e-postasına gider; isterseniz telefondan paylaşırsınız.

Hemen başvurun Tüm özellikler 1 yıl ücretsiz

Paket hazırlarken telefonundan siparişlerine bakan bir e-ticaret girişimcisi

Doğru tür kendiliğinden

Alıcının vergi numarası fatura tarihine göre sorgulanır; mükellef değilse e-Arşiv seçilir, yanlış türde belge kesmezsiniz.

Vergi numarası olmayana da

Vergi ya da T.C. kimlik numarası bilinmeyen bireysel müşteriye nihai tüketici olarak e-Arşiv kesilir.

PDF e-postayla gider

Fatura GİB’e iletilince PDF’i carinin e-posta adresine kendiliğinden gönderilir. Bu ayarı dilediğiniz zaman kapatabilirsiniz.

Telefondan paylaşın

Faturanın PDF’ini telefonunuzdaki mesajlaşma ya da e-posta uygulamasıyla tek dokunuşla müşterinize iletin.

İptal uygulamadan

Hatalı kesilen e-Arşiv faturayı gerekçesini yazarak iptal edin; iptal GİB’e bildirilir, cari ve stok geri alınır.

Kendi seri ön ekiniz

e-Arşiv faturalarınız için üç harfli seri ön ekinizi belirlersiniz; numaralar sırayla kendiliğinden verilir.

Teslim

Fatura müşterinize e-postayla ya da telefondan ulaşır.

e-Arşiv fatura GİB’e iletildiği anda PDF’i alıcının e-posta adresine gönderilir. Müşteri e-posta kullanmıyorsa PDF’i telefondan paylaşır ya da başka bir adrese yeniden e-postalarsınız. Her adım faturanın geçmişinde görünür.

İletilince otomatik e-posta (ayardan açılıp kapanır)
PDF olarak paylaşma ve indirme
Başka bir adrese yeniden e-postalama
Faturadan doğrudan tahsilat kaydı

Takip ve iptal

Hangi fatura iletildi, hangisi iptal edildi: tek listede.

Kuyrukta, GİB’e iletildi ya da iptal: her e-Arşiv faturanın durumu listede görünür. Hatalı bir faturayı iptal ettiğinizde iptal GİB’e bildirilir; faturanın cari ve stok hareketleri de kendiliğinden geri alınır.

Durum takibi listeden
Gerekçeli iptal, GİB’e bildirim
Tahsilatı eşleşmiş faturada önce tahsilat iptal edilir

e-Fatura ile birlikte

e-Arşiv ve e-Fatura aynı ekrandan, aynı kontörle.

Ayrı bir program ya da ayrı bir ekran gerekmez. Fatura kesme ekranı alıcıya göre e-Fatura ya da e-Arşiv’i seçer; iki belge de aynı kontör bakiyesinden düşer. e-Fatura ve e-Arşiv başvurunuzu da uygulamanın içinden yaparsınız.

Nasıl çalışır

Adım adım

01
Müşteriyi seçin
Kayıtlı cariyi seçin ya da yenisini ekleyin. Vergi numarası yoksa nihai tüketici olarak kesilir.
02
Satırları girin
Ürün ya da hizmeti seçin, miktar ve fiyatı yazın; KDV ve toplam anında hesaplanır.
03
Gönderin
Fatura GİB’e iletilir, 1 kontör kullanılır; PDF müşterinin e-postasına gider.

Sık sorulanlar

e-Arşiv Fatura hakkında

Ücretsiz araçlar

e-Arşiv fatura kime kesilir?

e-Fatura mükellefi olmayan alıcılara: bireysel müşterilere ve e-Fatura sistemine kayıtlı olmayan işletmelere. Vonahesap alıcının durumunu fatura tarihine göre sorgular ve türü kendisi seçer.

Vergi numarası olmayan müşteriye e-Arşiv kesebilir miyim?

Evet. Vergi ya da T.C. kimlik numarası girilmeyen müşteriye fatura nihai tüketici olarak e-Arşiv kesilir.

e-Arşiv fatura müşteriye nasıl ulaşır?

Fatura GİB’e iletilince PDF’i carinin e-posta adresine kendiliğinden gönderilir. Ayrıca faturayı telefondan PDF olarak paylaşabilir ya da başka bir adrese e-postalayabilirsiniz.

Kestiğim e-Arşiv faturayı iptal edebilir miyim?

Evet. Faturaya tahsilat eşleşmemişse gerekçesini yazarak iptal edersiniz; iptal GİB’e bildirilir, cari ve stok hareketleri geri alınır. Tahsilat eşleşmişse önce tahsilatı iptal edersiniz.

Bir e-Arşiv fatura kaç kontör harcar?

Gönderdiğiniz ve size gelen her e-belge 1 kontördür; GİB’e iletilen her e-Arşiv fatura da 1 kontör kullanır. Gönderilemeyen ya da kuyruktayken iptal edilen faturada kontör iade edilir; GİB’e iletildikten sonra iptal edilen faturada kontör iade edilmez.

e-Arşiv kesmek için ne gerekir?

e-Fatura ve e-Arşiv başvurunuzun tamamlanmış ve kontör bakiyenizin olması yeterlidir. Başvuruyu uygulamanın içinden yaparsınız.