Aynı hizmeti yüzlerce müşteriye tek seferde faturalayın.
Aidat, abonelik ya da toplu teslimatta faturayı tek tek kesmeyin. Hizmeti bir kez yazın, müşterileri seçin; Vonahesap her müşteriye kendi faturasını keser ve gönderir.
Toplu fatura ile neler kazanırsınız
Bir kez yazın
Ürün ya da hizmeti, fiyatı ve KDV oranını bir kez girin; seçtiğiniz her müşteriye ayrı fatura oluşturulur.
Tek seferde 200 müşteri
Bir toplu işlemde 200 müşteriye kadar fatura kesilir; daha fazlası için işlemi tekrarlarsınız.
Tür müşteriye göre
Her müşteri için e-Fatura ya da e-Arşiv ayrı ayrı belirlenir; listeyi türe göre ayırmanız gerekmez.
Kontör önceden kontrol edilir
Gönderimden önce bakiyeniz kontrol edilir; yetmiyorsa faturalar taslak olarak oluşturulur, kontör yükleyince gönderirsiniz.
Müşteri başına farklı tutar
Web’de her müşteri için miktarı ve fiyatı ayrı ayrı değiştirebilirsiniz.
Sonuç tek ekranda
Kaç fatura oluşturuldu, kaçı gönderildi, hangisi neden gönderilemedi: müşteri müşteri listelenir.
Müşterileri arayın, seçin, gönderin.
Müşterilerinizi ad, vergi numarası ya da telefonla arar, tek tek ya da listedekilerin tümünü seçersiniz. Ekran kaç kontör gerektiğini ve bakiyenizi yan yana gösterir. İsterseniz faturaları önce taslak olarak oluşturup kontrol ettikten sonra gönderirsiniz.
- Ad, vergi numarası ya da telefonla arama
- Listedekilerin tümünü seçme
- Oluştur ve gönder ya da yalnız taslak oluştur
- Vade boşsa her carinin kendi vadesi
Hangi fatura gitti, hangisi bekliyor: bir bakışta.
İşlem bitince her müşterinin faturası listelenir: gönderildi, taslak ya da hata. Hatalı olanın nedeni yanında yazar; bilgiyi düzeltip o faturayı ayrıca gönderirsiniz. Stoklu bir ürün faturaladıysanız her fatura kesildiğinde stok düşer, cari bakiyeler de güncellenir.
- Oluşturulan, gönderilen ve gönderilemeyen sayısı
- Müşteri bazında durum ve hata nedeni
- Stok ve cari kendiliğinden işlenir
Aynı fatura her ay kesiliyorsa otomatiğe bağlayın.
Toplu fatura tek seferlik işler içindir. Aynı müşteriye her ay aynı faturayı kesiyorsanız otomatik fatura şablonu kurun; günü geldiğinde kendiliğinden kesilir.
Adım adım
- 01
Hizmeti yazın
Ürün ya da hizmeti seçin veya açıklamasını yazın; miktar, fiyat ve KDV oranını girin.
- 02
Müşterileri seçin
Faturalanacak müşterileri arayın ve seçin.
- 03
Gönderin
Faturalar oluşturulur ve gönderilir; her biri 1 kontör kullanır. Sonucu aynı ekranda görürsünüz.
Toplu fatura hakkında
Toplu fatura ile tek seferde kaç fatura kesebilirim?
Bir işlemde 200 müşteriye kadar fatura kesilir. Daha fazla müşteri için işlemi birkaç kez tekrarlarsınız.
Her müşteri için e-Fatura ya da e-Arşiv ayrı mı seçiliyor?
Evet. Vonahesap her müşterinin e-Fatura mükellefi olup olmadığını ayrı ayrı belirler ve doğru türde fatura keser.
Kontörüm yetmezse ne olur?
Gönderimden önce bakiye kontrol edilir. Yetmiyorsa faturaları taslak olarak oluşturur, kontör yükledikten sonra gönderirsiniz.
Müşterilere farklı tutarlar yazabilir miyim?
Web uygulamasında her müşteri için miktar ve fiyat ayrı ayrı değiştirilebilir. Mobilde tüm müşterilere aynı tutar uygulanır.
Bir müşterinin faturası gönderilemezse diğerleri etkilenir mi?
Hayır. Her fatura ayrı gönderilir; gönderilemeyen faturanın nedeni sonuç ekranında yazar, düzeltip ayrıca gönderirsiniz.
Toplu teklif de hazırlayabilir miyim?
Evet. Belge türü olarak teklifi (proforma) seçerseniz seçtiğiniz müşterilere kontör harcamayan teklif belgeleri oluşturulur.
Ön muhasebenizi bugün düzene sokun.
Tüm özellikler 1 yıl ücretsiz. Sonrasında yıllık yalnızca 4.990 ₺. Formu doldurun, ekibimiz sizi arasın ve hesabınızı birlikte açalım.