e-Ticaret ve yazılım

Web mağazanızın siparişi gelsin, faturası kendiliğinden kesilsin.

Mağazanızı Vonahesap’a bağlayın: ödeme alınan her sipariş için alıcıya göre e-Arşiv ya da e-Fatura kesilir, GİB’e iletilir. Cari, stok ve tahsilat aynı anda işlenir.

Hemen başvurun Tüm özellikler 1 yıl ücretsiz

E-ticaret deposunda kargo kolilerini hazırlayan bir çalışan

Sipariş başına fatura

Mağazanız siparişi gönderir, Vonahesap faturayı keser ve GİB’e iletir; siz tek tek fatura kesmezsiniz.

Tür kendiliğinden

Alıcının vergi ya da T.C. kimlik numarası sorgulanır; mükellefe e-Fatura, diğerlerine e-Arşiv kesilir.

Kuruşu kuruşuna

Siparişteki KDV dahil fiyat ve indirim KDV’den arındırılır, kuruş farkı satırlar arasında dengelenir; fatura toplamı sipariş toplamıyla tutar.

Cari, stok, tahsilat

Müşteri cariye bağlanır, ürün kodu eşleşen satırda stok düşer, ödenmiş siparişte tahsilat seçtiğiniz hesaba işlenir.

İptal ve kısmi iade

İptal edilen siparişin e-Arşiv faturası iptal edilir; kısmi iadede asıl faturaya atıflı iade faturası kesilir.

Aynı sipariş iki kez faturalanmaz

Mağaza aynı siparişi yeniden gönderse bile ikinci fatura kesilmez; bağlantı kopmalarında güvenle yeniden denenir.

Bağlantı

Mağazanızı birkaç dakikada bağlayın.

Vonahesap’ta mağazanız için bir bağlantı açarsınız; size bir bağlantı anahtarı verilir. Bu anahtarı mağazanızın Vonahesap ayarına girdiğinizde siparişler gelmeye başlar. Vonasoft altyapılı mağazalar hazır bağlanır; kendi yazılımınızı kullanıyorsanız yazılımcınız Vonahesap’ın sipariş API’siyle bağlantıyı kurar.

Vonasoft altyapılı mağazalar hazır bağlanır
Diğer altyapılar için sipariş API’si ve doküman
Faturayı kendiliğinden gönder ya da onayınıza bırak
Ödenmiş siparişler için tahsilat hesabı ve ödeme yöntemi

Faturalama

Sipariş gelir, fatura kesilir, bağlantısı mağazanıza döner.

Sipariş Vonahesap’a ulaştığında müşteri cari olarak açılır ya da mevcut cariye bağlanır; ürünler stok koduyla eşleştirilir, fatura kesilip GİB’e iletilir. Faturanın numarası ve PDF bağlantısı mağazanıza geri bildirilir; müşterinize faturayı kendi mağazanızın e-postasıyla gönderirsiniz. Kontör yetmemesi ya da eksik bilgi gibi bir sorun olursa fatura taslakta bekler ve size bildirim gelir.

Mükellef sorgusu ve doğru tür
Kargo ücreti ayrı fatura satırı
Süresiz açılan PDF bağlantısı
Sorunlu sipariş taslakta, bildirimle

İptal ve iade

İptalde fatura geri alınır, kısmi iadede iade faturası kesilir.

Sipariş iptal edildiğinde e-Arşiv fatura iptal edilir; tahsilat, stok ve cari geri döner. Siparişin bir kısmı iade edildiğinde Vonahesap tutarı siparişten hesaplar ve asıl faturaya atıflı e-Arşiv iade faturası keser. e-Fatura ile faturalanmış siparişte iade faturasını alıcı firma düzenler; Vonahesap bu durumu size bildirir.

İptalde tahsilat, stok ve cari geri alınır
Kısmi iadede e-Arşiv iade faturası
Ödenmiş siparişte iade bedeli ödeme olarak kaydedilir

Takip

Siparişlerinizi telefondan da izleyin.

Gelen siparişleri, faturalanma durumlarını ve iadeleri web’de ve mobil uygulamada görürsünüz. Onay bekleyen bir siparişin faturasını ya da bekleyen bir iade faturasını tek dokunuşla gönderirsiniz.

Nasıl çalışır

Adım adım

01
Bağlantı açın
Vonahesap’ta mağazanız için bağlantı açın ve anahtarı alın.
02
Anahtarı mağazaya girin
Anahtarı mağazanızın Vonahesap ayarına girin; bağlantıyı test edin.
03
Siparişler faturalansın
Ödeme alınan her sipariş için fatura kesilir; her fatura 1 kontör kullanır.

Sık sorulanlar

Vonasoft e-ticaret hakkında

Ücretsiz araçlar

Hangi mağazalar bağlanabilir?

Vonasoft altyapılı mağazalar hazır bağlanır. Kendi yazılımınızı ya da başka bir altyapıyı kullanıyorsanız yazılımcınız Vonahesap’ın sipariş API’siyle bağlantı kurabilir; API dokümanı iş ortaklarına verilir.

Müşterinin e-Fatura mükellefi olup olmadığını mağazam bilmeli mi?

Hayır. Mağaza siparişi vergi ya da T.C. kimlik numarasıyla gönderir; Vonahesap mükellef sorgusunu yapar ve doğru türü seçer. Numara yoksa nihai tüketici olarak e-Arşiv kesilir.

Faturayı müşteriye kim gönderir?

Mağazanız. Vonahesap faturanın PDF bağlantısını mağazanıza iletir; bağlantıyı müşterinize e-postayla gönderir, sipariş sayfasında gösterirsiniz. Böylece müşteriniz iki ayrı e-posta almaz.

Aynı sipariş iki kez gelirse iki fatura kesilir mi?

Hayır. Aynı sipariş ikinci kez gönderildiğinde yeni fatura kesilmez, mevcut durum döner.

Sipariş iptal edilirse ne olur?

Fatura henüz kesilmediyse sipariş iptal olur. e-Arşiv kesildiyse fatura iptal edilir, tahsilat, stok ve cari geri döner. e-Fatura iptal edilemediği için bu durumda iade faturası gerekir ve size bildirilir.

Kısmi iade nasıl belgelenir?

İade faturasıyla. Asıl fatura e-Arşiv ise Vonahesap tutarı siparişten hesaplayıp e-Arşiv iade faturası keser. Asıl fatura e-Fatura ise iade faturasını alıcı firma düzenler.

Ürünlerim Vonahesap’ta kayıtlı değilse ne olur?

Fatura yine kesilir; stok kodu ya da barkodu eşleşmeyen satır açıklamasıyla faturalanır ve stok düşmez. Eşleşmeyen kodlar siparişte listelenir.

e-Ticaret faturaları kontör harcar mı?

Evet. Gönderdiğiniz ve size gelen her e-belge 1 kontördür; siparişler için kesilen her e-Arşiv ya da e-Fatura da 1 kontör kullanır. Kontör yetmezse fatura taslakta bekler, kontör yükleyince gönderirsiniz.