Tahsilat ve ödemeler tek takvimde, vadesi gelmeden haberiniz olsun.
Açık faturalar, çek ve senetler ile kira, vergi gibi faturasız ödemeleriniz vade gününe göre sıralanır. Vade yaklaşınca telefonunuza bildirim gelir.
Ödeme takvimi ile neler kazanırsınız
Kendiliğinden dolar
Kestiğiniz ve aldığınız faturaların kalan tutarı vade gününe yerleşir; takvime ayrıca kayıt girmezsiniz.
Çek ve senet de içinde
Portföydeki çekleriniz tahsil edilecekler, verdiğiniz çek ve senetler ödenecekler arasında görünür.
Faturasız ödemeler
Kira, vergi, SGK, kredi taksiti gibi ödemeleri takip kaydı olarak ekler, istediğiniz günlerde hatırlatma alırsınız.
Telefonunuza bildirim
Fatura vadesinden 3 gün önce ve vade günü sabah bildirim gelir; aynı kalem için günde bir kez.
Gecikmeler önde
Vadesi geçen tahsilat ve ödemeler listenin başında ayrıca toplanır; hangisinin kaç gün geciktiğini görürsünüz.
Müşteriye hatırlatma
İzin veren müşterinize açık faturası için tek dokunuşla e-postayla ödeme hatırlatması gönderirsiniz.
Bu hafta ne girecek, ne çıkacak: bir bakışta.
Takvim, önümüzdeki 7 günde tahsil edeceğiniz ve ödeyeceğiniz toplamı ayrı ayrı gösterir. Bilgisayarda aylık takvim görünümünde günlere tıklayıp o günün kalemlerini açarsınız; telefonda liste gecikmiş, bu hafta ve sonra diye üçe ayrılır.
- Tahsilat, ödeme ya da tümü süzgeci
- Gecikmiş, bu hafta ve sonrası grupları
- Web’de aylık takvim görünümü
- Kısmi ödenen faturada kalan tutar
Faturası olmayan ödemeleri de unutmayın.
Dükkân kirası, vergi ödemesi ya da bir kredi taksiti için başlık, tutar ve vade girin; hatırlatmanın ne zaman geleceğini seçin. Ödediğinizde kaydı “ödendi” olarak kapatırsınız, takvimden düşer.
- 1 hafta, 3 gün, 1 gün önce ya da vade günü
- Tahsilat ya da ödeme yönü
- İsteğe bağlı cari bağlantısı ve not
Vadesi geçen alacağınızı nazikçe hatırlatın.
Açık satış faturasının yanındaki “Ödeme iste” ile müşterinize fatura numarası ve tutarı içeren bir e-posta gider. Hatırlatma yalnız cari kartında izin verdiğiniz müşterilere gönderilir; her müşterinin hatırlatma geçmişi kayıtlı kalır.
- Cari kartında ileti izni kontrolü
- Son hatırlatma tarihi listede görünür
- Gönderme yetkisi kullanıcı bazında ayrı verilir
Adım adım
- 01
Fatura kesin ya da girin
Vade tarihli satış ve alış faturaları, açık kaldıkça takvimde kendiliğinden görünür.
- 02
Faturasız ödemeleri ekleyin
Kira, vergi gibi kalemleri takip kaydı olarak girin, hatırlatma günlerini seçin.
- 03
Bildirimleri takip edin
Vade yaklaşınca telefonunuza bildirim gelir; tahsilatı alın ya da ödemeyi kaydedin.
Ödeme takvimi hakkında
Ödeme takvimine her şeyi elle mi girmem gerekiyor?
Hayır. Açık satış ve alış faturaları ile portföydeki ve verdiğiniz çek ve senetler takvime kendiliğinden gelir. Elle yalnız faturası olmayan ödemeleri (kira, vergi, taksit gibi) girersiniz.
Bildirimler ne zaman gelir?
Faturalarda vadeden 3 gün önce ve vade günü sabah bildirim gelir. Takip kayıtlarında 1 hafta, 3 gün, 1 gün önce ve vade günü arasından istediklerinizi seçersiniz.
Kısmen ödenen fatura takvimde nasıl görünür?
Faturanın kalan tutarıyla görünür. Tahsilat ya da ödeme faturaya eşlendikçe tutar düşer; tamamı kapanınca takvimden çıkar.
Müşterime ödeme hatırlatmasını nasıl gönderirim?
Açık satış faturasında “Ödeme iste”ye dokunursunuz; müşterinize e-posta gider. Bunun için müşterinin cari kartında ödeme hatırlatması izninin açık ve e-posta adresinin kayıtlı olması gerekir.
Takvimi ekibimdeki herkes görebilir mi?
Takvimi görme, kayıt girme ve müşteriye hatırlatma gönderme ayrı yetkilerdir. Her kullanıcıya hangisini vereceğinizi siz belirlersiniz.
Bildirimleri kapatabilir miyim?
Evet. Bildirim ayarlarından yaklaşan ödeme bildirimlerini uygulama içi, e-posta ve telefon bildirimi için ayrı ayrı açıp kapatabilirsiniz.
Ön muhasebenizi bugün düzene sokun.
Tüm özellikler 1 yıl ücretsiz. Sonrasında yıllık yalnızca 4.990 ₺. Formu doldurun, ekibimiz sizi arasın ve hesabınızı birlikte açalım.
