Kontör nedir?
Kontör, Vonahesap’ta e-belge alışverişi için kullanılan birimdir. Gönderdiğiniz ve size gelen her e-belge 1 kontördür: e-Fatura, e-Arşiv fatura, e-İrsaliye ve iade faturası gönderirken 1 kontör, size gelen bir e-Fatura alınırken 1 kontör kullanılır. Cari, stok, kasa-banka, teklif ve raporlar gibi özellikler ve karekodla taradığınız fişler kontör harcamaz.
Kontör ihtiyacı nasıl hesaplanır?
Aylık kontör = Satış faturası + e-İrsaliye + İade faturası + Gelen e-Fatura
Dönem ihtiyacı = Aylık kontör × Ay sayısı
Araç, dönem ihtiyacını karşılayan paketler arasından toplam fiyatı en düşük bileşimi seçer. Büyük paketlerde kontör başına fiyat düştüğü için bazen ihtiyaçtan biraz fazla kontör almak daha ucuza gelir; artan kontör hesabınızda kalır.
Kontör paketleri
| Paket | Fiyat | Kontör başına |
|---|---|---|
| 50 kontör | 299 ₺ | 5,98 ₺ |
| 100 kontör | 549 ₺ | 5,49 ₺ |
| 250 kontör | 1.249 ₺ | 5,00 ₺ |
| 500 kontör | 2.249 ₺ | 4,50 ₺ |
| 1.000 kontör | 3.999 ₺ | 4,00 ₺ |
Örnek 1: Toptan satış yapan bir firma
Akın Tekstil Ltd. ayda 120 satış faturası, 30 e-İrsaliye ve 5 iade faturası kesiyor; tedarikçilerinden ayda 20 e-Fatura alıyor. Aylık ihtiyaç 175, yıllık ihtiyaç 2.100 kontördür. En uygun bileşim 2 × 1.000 + 1 × 100 kontördür; toplam 8.547 ₺.
Örnek 2: Perakende satış yapan bir işletme
Ayda 25 e-Arşiv fatura kesen ve 5 e-Fatura alan bir işletmenin aylık ihtiyacı 30 kontördür. Üç aylık ihtiyaç (90 kontör) için 100 kontörlük paket (549 ₺) yeterlidir; yıllık ihtiyaç (360 kontör) için en uygun bileşim 250 + 100 + 50 kontördür, toplam 2.097 ₺.
Hangi durumda kontör iade edilir?
Kontör, belge GİB’e iletildiği anda harcanmış sayılır. Aşağıdaki durumlarda kontör hesabınıza kendiliğinden geri yüklenir:
- Belge gönderilemediyse (hata aldıysa),
- Belgeyi GİB’e ulaşmadan, gönderim kuyruğundayken iptal ettiyseniz,
- Alıcı e-Faturayı reddettiyse.
GİB’e iletilmiş bir belgenin iptali kontör iade etmez. İade faturası da yeni bir e-belge olduğu için ayrıca 1 kontör kullanır. Kontör bakiyeniz yetersizken size gelen bir e-Fatura kaybolmaz: belge saklanır ve kilitli görünür, kontör yüklediğinizde açılır.
Sık yapılan hatalar
- Yalnız satış faturalarını saymak: e-İrsaliye, iade faturası ve size gelen e-Faturalar da kontör kullanır.
- Sezonluk dalgalanmayı hesaba katmamak: yoğun aylarınız varsa aylık ortalamayı o aylara göre yükseltin.
- Yalnız en küçük paketi almak: sık sık küçük paket yüklemek, büyük paketten kontör başına daha pahalıya gelir.
